钱跟着进度走，双方都踏实
付款这件事，买方担心钱付了拿不到货，卖方担心货做完了对方不要。把节奏定清楚，两边都踏实——核心就一句话：钱跟着进度走。
第一种是全款下单，通常伴随较大幅度的优惠。第二种是定金加尾款，签约付定金、交付前付清。第三种是分段付款，按签约、开工或材料到场、送货安装、验收几个节点分批支付。
三种都有人用，没有一刀切的好坏，关键看你的项目金额和复杂度。金额越大、周期越长的全屋定制，分段付款越稳妥。
实木定制的周期通常在 30 到 60 天，全屋项目更久。这期间要经历备料、木工、涂装、组装、运输、安装好几个环节。分段付款的好处是把资金和阶段成果对应起来，任何一方中途出状况，损失都可控。
对卖方来说，分段也不是坏事：明确的进度款意味着现金流与生产进度同步，不用靠垫资推进。
签约定金 30% 左右，用于锁定排产档期和备料；开工或材料到场节点 30% 到 40%；送货安装前 20% 到 30%；验收合格后付剩余尾款 5% 到 10%。
这只是常见区间的参考，具体比例可以谈。要把握的原则是：尾款留出一笔，等验收和问题处理完了再付，这是最实在的保障。
「定金」在法律上有担保性质，给付方违约一般不能要求返还，收受方违约需双倍返还。「订金」通常被视为预付款，一般不适用上述规则。
签合同的时候留意写的是哪个词。金额较大的订单，建议在合同里同时写明定金的性质和处理方式，避免后续理解不一致。
实木定制的定金比例常见在总价的 20% 到 30%。比例过低的订单，卖方排产的优先级和材料锁价能力都会受影响；比例过高，买方的资金风险变大。
另外可以约定一件事：定金的用途（比如用于备料锁定），以及如果因卖方原因无法履约时怎么处理。
项目进行到一半想加个抽屉、换个五金，或者减掉某件家具，钱怎么算要有依据。建议签约时就在合同里约定：加项按什么单价计算、什么时候付；减项是否影响已发生的备料成本、交期是否顺延。
把这句写进去，比事后商量容易得多。
每一笔转账都在备注里写清用途和期次，比如「XX 项目首期款」「XX 项目安装前款」。这是最省事的对账方式。
同时保留收款方开具的收据或发票。如果涉及发票，签约时就说明白开票主体、票种和开票时间（有些是随尾款开、有些是逐笔开），免得到最后一步卡住。
实木定制常见定金比例在总价的 20% 到 30%。能不能退要看合同写的是「定金」还是「订金」以及具体约定：定金有担保性质，给付方违约一般不能要求返还；订金通常视为预付款。签约前把这句看清楚，比事后争论有用。
看你对方量和卖方的了解程度。全款换优惠本质是用资金风险换价格，适合金额不大、对方信誉清楚、且有合同明确交期和违约责任的情形。全屋大额项目通常分段更稳妥，优惠差额可以和分段方案的隐性成本比一比。
常见留 5% 到 10%，验收合格、遗留问题处理完毕再付。金额特别大的项目，可以把尾款再拆成两笔：安装完成付一部分，异议期届满付剩余部分。比例不是重点，关键是节点写进合同。
把付款节点和交付进度绑在一起，是最简单的风险控制。定金多少可以谈，尾款留一点等验收——这条守住了，剩下的都好说。