2026年9月29日 · 中山市式和元家居有限公司

定家具这件事,出问题的环节往往不在工厂,而在合同。写的时候省了几行字,交付的时候可能就要来回解释好几轮。下面这 8 条,建议逐条对照着写。

一、主体与标的:卖给谁、买的是什么

合同抬头写清卖方全称(营业执照上的名字),不是销售个人或某个门店招牌。买方写清签约人姓名和联系方式。

标的要具体到件:床一张、衣柜两套、餐桌一张……不能只写「全屋家具一批」。件数、名称、数量逐条列出,后面验收才有对照物。

二、木种与等级:写全称,别写小名

「黑胡桃」三个字不够。「北美黑胡桃」才是准确的木种描述;如果涉及等级,写成「北美黑胡桃 FAS 级」这样的完整表述。

行业里有些俗称容易混淆,比如把不同产地的胡桃木都叫黑胡桃。合同上写规范全称,是对双方的保护。

三、结构:逐件写清是不是全实木

这一点最容易被含糊过去。建议逐件标注结构类型:全实木、框架实木(哪些部位用实木、哪些部位用其他材料)、实木贴皮。

比如「衣柜:柜体北美黑胡桃实木,柜门北美黑胡桃实木,背板桐木实木,抽屉底板桐木实木」——写到这个颗粒度,后面不会有歧义。

四、尺寸与图纸:以哪一版为准

合同要注明以哪一版图纸或确认单为准(可以编号、注明版本日期),并约定变更流程:签字确认后的图纸如需修改,怎么计费、交期怎么顺延。

尺寸标注方式也建议统一,都写毫米或都写厘米,避免出现「1.8 米」被理解成一米八还是一米八零的争议。

五、交期与交付方式

交期写明确日期,并注明是自然日还是工作日(建议写自然日,理解一致)。同时写清交付方式:送货上门还是自提、运费谁承担、是否含安装。

建议补一句不可抗力和延期处理:遇到不可抗力顺延需要提前通知,非不可抗力的延期怎么处理。

六、价格与付款

写清总价、包含项(含不含设计费、运费、安装费)、以及加项怎么计费。加项这一条很重要——中途想加个抽屉、换个五金,价格依据先有约定,后面就不用争。

付款方式写清比例和节点,与交货进度挂钩。具体的节点建议可以参考付款节奏那篇的划分。

七、验收标准与异议期

验收标准可以引用行业通行做法,也可以双方约定一份验收清单作为合同附件。写清验收方式(到场验收还是签收单确认)和异议期——发现问题需在多长时间内提出、以什么方式提出。

把验收清单当附件是最省事的做法,验收时逐条打钩,双方各留一份。

八、违约与售后

最后两条别省:一是逾期交付怎么处理(按日计违约金、封顶比例或双方约定的方式);二是质保范围与年限,写明质保期从哪天起算、包含哪些内容、易损件怎么算。

口头说过的售后承诺,写进这一条才算数。

常见问题

合同里只写「北美黑胡桃」够吗?

不够。建议写完整表述,包括是否标注等级(如 FAS 级),并且逐件写清结构类型(全实木、框架实木还是贴皮),以及非实木部位使用什么材料。写得越具体,后面越不容易产生理解分歧。

交期为什么建议写自然日,而不是工作日?

自然日不会因为周末、调休产生歧义,双方理解一致。如果写工作日,需要额外约定是否含节假日、如何顺延,反而更容易出现争议。同时建议写清非不可抗力延期的处理方式。

尾款什么时候付比较合理?

常见做法是验收合格、问题处理完毕后付尾款,比例可以留 5% 到 10%。也有的把尾款分两笔,安装完成付一部分、异议期届满再付剩余部分。关键是把节点写进合同,而不是口头约定。

小 结

合同的作用不是防着谁,是让双方对同一件事有同一个理解。这 8 条写全了,交付时你验的是货,不是记忆。

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